Kamerabevakning

Dokumentation av kamerabevakning Blå Huset Hotell Umeå AB

1. Personuppgiftsansvarig

Namn: Blå Huset Hotell Umeå AB
Organisationsnummer: 556608–4579
Kontakt: 090-690 45 31
Dataskyddsombud: Sophie Jakobsson, sophie.jakobsson@blahuset.nu

2. Syfte med kamerabevakningen

Syftet med kamerabevakningen är att:

  • öka tryggheten för gäster och personal
  • förebygga, förhindra, upptäcka eller utreda brott
  • förebygga och utreda incidenter såsom stölder och skadegörelse
  • skydda hotellfastigheten och egendom
  • säkerställa säkerhet i gemensamma utrymmen och entréer

3. Rättslig grund

Den rättsliga grunden är berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen.
Blå Huset Hotell AB har ett berättigat intresse av att skydda gäster, personal och egendom mot brott och skador.

4. Intresseavvägning

En intresseavvägning har genomförts och bedömningen är att behovet av trygghet och säkerhet väger tyngre än det begränsade intrång i den personliga integriteten som kamerabevakningen innebär.
Blå Huset Hotell Umeå AB bedriver hotellverksamhet, konferensverksamhet samt restaurangverksamhet. Kamerorna är placerade endast i allmänna utrymmen (till exempel entréer, reception, korridorer, garage och lastzoner) och inte i omklädningsrum, personalutrymmen, personalingångar eller gästernas privata rum. Kameraövervakningen sker dygnet runt och åtkomsten till materialet är starkt begränsad, och inspelat material används endast vid incidenter.

5. Kategorier av registrerade personer

  • Hotellgäster
  • Personal
  • Leverantörer
  • Besökare/kunder

6. Kategorier av personuppgifter

  • Videoinspelning (bild)
  • Tidsstämplar (datum, tid)
  • Plats (kamerans position, se kartor)
  • Inspelningen innehåller inte ljud.

7. Mottagare av uppgifter

Endast ett begränsat antal personer inom Hotell AB har behörighet att ta del av inspelat material:

  • VD Sara Johansson
  • Operativ chef Sophie Jakobsson
  • Receptionschef Jessika Hultman

Vid behov av brottsutredning kan ovan lämna material till polis eller försäkringsbolag genom en säker länk som polis eller försäkringsbolag kan öppna med lösenord och materialet är tidsbegränsat.

8. Överföring till tredje land

Ingen överföring till tredje land sker.

Avigilon Alta-systemet används med datalagring inom EU/EES enligt leverantörens säkerhetskrav.

9. Lagringstid / gallring

Material sparas normalt i 30 dagar, därefter raderas det automatiskt. Vid särskilda incidenter kan relevanta sekvenser sparas längre, tills ärendet är utrett. Material sparas inte längre än nödvändigt.

10. Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder

  • Systemet (Avigilon Alta) använder kryptering av datatrafik och lagring.
  • Kamera – Google
  • Passersystem – AWS
  • Endast behöriga användare med personliga inloggningar kan se materialet.
  • Cloudsec har ej tillgång till kameraövervakningen
  • Åtkomst loggas och granskas regelbundet.
  • Inspelningsutrustning förvaras i låst och skyddad miljö.

11. Information till de registrerade

Skyltar med tydlig information om kamerabevakning finns vid alla entréer och bevakade områden.

Personal informeras via intranät/policy.

Gäster informeras via skyltar, digitalt och vid incheckning.

Fullständig integritetspolicy finns tillgänglig på Integritetspolicy för Blå Huset Hotell Umeå AB – Blå Huset