Konferensreceptionist till P5 – Vikariat, 100 %

Blå Huset söker en konferensreceptionist med placering på P5.
Vikariat på heltid till och med årsskiftet med möjlighet till förlängning eller fast tjänst.

Varierande arbetstider, kvällar och helger kan förekomma.

 

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Hantera bokningar:
    • Bokningssystem, offerter, bekräftelser, fakturering
  • Daglig drift:
    • Du ser till att bokade lokaler har rätt och fungerande material och utrustning samt att den lever upp till beställarens förväntningar och önskemål om till exempel möblering.
    • Du hjälper till att hålla våningen presentabel och att den lever upp till våra högt ställda ambitioner.
    • Du kommer arbeta nära serveringsteamet och hjälper till med till exempel lunch- och fikaservering då det behövs.
    • Att du har en god relation med och arbetar nära övriga verksamheter i Blå Huset är viktigt, vi jobbar som bäst tillsammans.
    • Du assisterar gästerna i konferensrummen vid ankomst och vid behov under dagen, kan exempelvis innebära att hjälpa till med tekniken.
    • Beställning förbrukningsmaterial.
    • Planering och bokning av städ och möblering.
    • Du uppdatera berörda avdelningar med den information de behöver, gäller till exempel köket.
    • Du ser till att dagliga checklistor är relevanta och efterföljs.

 

Du som söker har:

  • Erfarenhet av receptionsarbete, konferens och/eller hotell
  • Erfarenhet av bokningssystem, exempelvis Suite8 eller BRP
  • Erfarenhet av CRM-system
  • Goda kunskaper i Word, Excel, och Power Point
  • Goda datorkunskaper
  • Erfarenhet av servering är ett plus

 

Intresserad?

Skicka din ansökan till ulrika.hed@p5.nu

Läs mer om P5: www.p5.nu

 

 

Blå Huset

Vår ambition är att vara branschens bästa arbetsgivare. Jo, faktiskt! Det är en högt ställd ambition och något som alla, oavsett roll eller arbetslag i Blå Huset, bidrar till varje dag.

I grunden handlar det om att vi som jobbar här har gemensamt att vi brinner för det vi gör, att vi gillar att gå till jobbet och har en passion för både serviceyrket och människorna vi möter. Vi vill att alla gemensamt ansvarar för att skapa den arbetsmiljö och atmosfär som man trivs i och kan prestera i. Hos oss är det viktigt att alla också vet vad som förväntas av individen, laget och företaget. Vi arbetar i en tydligt målstyrd organisation och föränderlig värld med stora utvecklingsmöjligheter.

I Blå Huset är vi övertygade om att vi som arbetsgivare har som främsta uppgift att ge dig bästa förutsättningar att prestera väl och må bra.